Todo bajo control. Conoce lo que inviertes. Controla lo que ganas.
Horas, tareas, gastos y facturación conectados en un mismo lugar. Prana te muestra en tiempo real cuánto estás invirtiendo, cuánto has presupuestado y qué margen te queda.
Trabajar mucho no es lo mismo que ganar dinero.
Si llevas obras, campañas, instalaciones o encargos con principio, fin y presupuesto, seguro que alguno de estos te suena.
«¿Esto lo estamos haciendo gratis?»
Nadie sabe responder si un trabajo da dinero hasta que ya es tarde para corregirlo.
Horas apuntadas en una libreta
A fin de mes nadie se acuerda de si fueron dos horas o tres, y lo que no se apunta no se cobra.
Materiales que no estaban en el papel
Azulejos, contenedores, desplazamientos, subcontratas… El margen parece bueno hasta que llegan las facturas del proveedor.
Nadie sabe qué le toca
Varias personas en el mismo encargo, mensajes cruzados y una tarea bloqueada que nadie ve durante una semana.
Facturar recontando a mano
Copiar horas de una hoja de cálculo a la factura es lento, propenso a errores y te deja trabajo sin cobrar.
Presupuestar a ciegas el próximo trabajo
Sin datos reales de lo que costó el anterior, cada presupuesto es una apuesta.
Un centro de mando para cada trabajo.
Proyectos vive en Planificación, junto a Tareas, Calendario y Tiempos. Usa solo lo que te encaje: hay quien solo trabaja con tareas y tiempos.
Proyectos con cliente, fechas y tarifa
Alta en segundos con código automático (PRA-001, PRA-002…). Ves presupuesto total, clientes y nº de proyectos de un vistazo.
Tareas en lista o tablero
Responsable, fecha, prioridad y estimación en horas. Arrastra tarjetas entre Pendiente, En curso, En revisión, Completada y Bloqueada.
Registro de tiempos
Por duración o de hora a hora. Cada registro se valora solo y decides si es facturable al cliente.
Otros gastos
Materiales, desplazamientos y subcontratas imputados al proyecto. El coste es el real, lo repercutas o no.
Resumen con 4 indicadores
Horas registradas, progreso de tareas, presupuesto y margen. Se actualizan solos en cuanto alguien registra algo.
Archivos y documentos
Planos, fotos del antes y el después o el correo de aprobación del cliente, todo dentro del proyecto.
Del encargo a la factura en 6 pasos
El recorrido habitual de un proyecto en Prana. Montarlo lleva una tarde; el control te lo llevas para siempre.
Crea el proyecto
Cliente, fechas y tarifa por hora.
Reparte tareas
Cada uno sabe qué le toca.
Registra horas
El equipo imputa su tiempo.
Imputa gastos
Lo que no son horas también cuenta.
Mira el margen
El Resumen te dice cómo vas.
Factura
Desde la ficha, sin recontar.
Llega a cada llamada con el cliente sabiendo cómo va.
Treinta segundos en el Resumen te ahorran una conversación incómoda. Horas, tareas, presupuesto y margen en una sola pantalla, con el desglose para saber si el peso está en las horas o en los gastos.
- Seis pestañas: Resumen, Tareas, Tiempos, Otros gastos, Archivos y Documentos.
- Menú Acciones en todas ellas: añade tareas, horas o gastos sin salir de donde estás.
- Recuento por estado para detectar a tiempo lo que está bloqueado.
- Presupuestos y facturas vinculados al proyecto, siempre a mano.
El trabajo se convierte en factura en un clic.
Botón Facturar en la ficha y tres opciones. Puedes facturar por partes: cada factura queda vinculada al proyecto y sigue su vida normal en Ventas.
Por tiempos
Coge las horas facturables pendientes, las valora y monta la factura. Después pasan a Facturado y nunca se cobran dos veces.
Ideal si cobras por horasPor presupuesto
Convierte el presupuesto vinculado al proyecto en factura, con sus líneas e importes. Las horas te quedan para medirte.
Ideal si cerraste un precioPor importe libre
Tú pones la cantidad. Perfecto para anticipos, hitos pactados o trabajos que no se miden en horas.
Ideal para anticipos e hitosMarta pasó de la libreta a facturar sin una sola hoja de cálculo.
Pequeña empresa de reformas en Alicante: Marta y tres operarios. Le entra una reforma de baño de 12.000 €.
Nunca había usado una herramienta de gestión. Los operarios apuntaban las horas en una libreta y a fin de mes nadie se acordaba de nada.
Crea el proyecto con tarifa de 15 €/h, monta cuatro tareas y cada operario registra sus horas al acabar la jornada. Ella imputa azulejos y contenedor.
En una tarde tiene la obra montada. Tres semanas después factura desde el proyecto y sabe exactamente qué le costó la mano de obra.
Deja de adivinar si un trabajo te sale a cuenta.
Monta tu primer proyecto en una tarde y descubre el margen real de cada encargo. 15 días gratis, sin tarjeta.
Lo que suelen preguntarnos
Y si tienes un caso concreto, te lo enseñamos en una demo con tus propios datos.
